نمونه قرارداد روش اجرایی مدیریت پیمان کاران HSE

نمونه قرارداد روش اجرایی مدیریت پیمان کاران HSE

عنوان سند  :

روش اجرایی مدیریت HSE پیمانكاران

کد سند :

MOT-P02-00

1- هدف ودامنه کاربرد

هدف از نگارش این روش اجرایی بشرح ذیل می باشد :

الف- کمک به مدیریت دو طرفه "کارفرما- پیمانکار" و داشتن آگاهی دو جانبه نسبت به موضوعات مربوطه

ب- اطمینان از انجام کار ایمن پیمانكار

این روش در مورد كلیه فعالیت های پیمانکاری موثر برHSE شرکت --------- می باشد.

2- تعاریف

2-1- HSE : Health , Safety & Environment

2-2- پیمانكار : در شركت  پیروبنا پیمانكار به معنی نفرات تعمیر كار، اندازه گیرنده عوامل زیان آور و ...كه از خارج سازمان می‌آیند. 

3- مسئولیت ها

3-1- مسئولیت اجرای این روش اجرائی بعهده نماینده مدیریت در واحد QHSE و مدیر پشتیبانی می باشد.

4- روش اجراء

4-1- کلیات

در صورت نیاز هر واحد به انجام تعمیرات یا استفاده از پیمانكار خارج از شركت، به واحد پشتیبانی اطلاع داده می‌شود. این واحد پس از انتخاب تعمیركار یا پیمانكار مربوطه از لیست پیمانكاران، از ایشان دعوت به عمل می‌آورد. پس از حضور پیمانكار، نماینده مدیریت در واحد QHSE خطرات احتمالی كار را برایشان بازگو نموده و ضمن كنترل وسایل حفاظت فردی، كار تعمیرات با نظارت ایشان انجام می‌گیرد. در پایان كار پس از تائید نماینده مدیریت در واحد QHSE و واحد پشتیبانی، تعمیركار مربوطه به واحد مالی ارجاع داده می‌شود. واحد پشتیبانی گزارش مربوط به این پیمانكار را در فرم گزارش عملكرد پیمانكار ثبت می‌نماید.

4-2- جهت حصول اطمینان استفاده از وسایل حفاظت فردی توسط پیمانكار در حین كار، مدیر پشتیبانی با     مشاوره نماینده مدیریت در واحد QHSE، وسایل حفاظت فردی مربوطه را مشخص و به پیمانكار الزام می‌دارد.

- در صورت عدم رضایت نماینده مدیریت در واحد QHSE، از نحوه عملكرد ایمنی پیمانكار، نامش در لیست سیاه پیمانكاران ثبت شده تا در موارد دیگر از پیمانكار مربوطه استفاده نشود.

4-4- جهت حصول اطمینان از مدیریت بر پیمانكار غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE موظف است كه در دوره - های زمانی 3 ماهه ضمن مراجعه به محل طبخ غذا، وضعیت HSE پیمانكار مربوطه را مورد پایش قرار دهد كه در صورت عدم رضایت ارائه عملكرد آن، نامش در لیست سیاه پیمانكاران ثبت می‌گردد. 

4-5-  جهت انتخاب پیمانكار جدید برای غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE ضمن بازدید اولیه از محل، نحوه عملكرد HSE پیمانكار را بررسی نموده و در صورت رضایت، برای عقد قرارداد به واحد پشتیبانی اطلاع داده می‌شود. 

5- مدارك مرتبط

- روش اجرایی مدیریت تغییر به شماره    MOT-P07-00 

6- سوابق و مستندات

- فرم پیمانكاران مورد تائید به شماره        MOT-F04-00

- لیست سیاه پیمانكاران به شماره           MOT-F05-00

- فرم گزارش عملكرد پیمانكار به شماره     MOT-F06-00

7- مراجع

1-7  OHSAS 18001: 2007

2-7  ISO 14001: 2004

3-7  HSE MS : 1994